Datenschutzerklärung

Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Im Folgenden informieren wir dich umfassend darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast.

 

1. Allgemeines

Die Website www.pitchmybook.de wird von PitchMyBook – Magda Werderits, BA (im Folgenden „wir“, „uns“) betrieben. Mit der Nutzung unserer Plattform erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Zweck der Plattform: PitchMyBook ermöglicht Autoren, ihre Buchprojekte in Form von Buch-Pitches (bestehend aus Exposé, Leseprobe und Autorenvita) zu präsentieren und Verlagen zugänglich zu machen. Die Inhalte verbleiben vollständig im Eigentum der Autoren; Rechteübertragungen erfolgen ausschließlich zwischen Autor und Verlag, falls ein Vertrag zustande kommt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung unserer Dienste, zur Kontaktaufnahme mit Autoren oder Verlagen, zur Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Allein aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

 

2. Verarbeitung von Nutzer-Daten

2.1 Hochgeladene Inhalte (Autoren)

Wenn du einen Buch-Pitch erstellst, Leseproben, Buchcover oder andere Inhalte auf PitchMyBook hochlädst oder einstellst:

• Bleiben alle Urheberrechte bei dir.
• Dienen diese Angaben ausschließlich der Präsentation für registrierte Verlage und Literaturagenturen.
• Sind die Daten nicht öffentlich zugänglich; andere Website-Besucher oder Autoren haben keinen Zugriff.
• Werden diese nicht für andere Zwecke verwendet oder veröffentlicht.
• Werden diese nur solange gespeichert, wie du aktiv auf der Plattform bist oder es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern.

Mit dem Erstellen deines Nutzerkontos, Anlegen und Ausfüllen deines Autorenprofils und Buch-Pitches bzw. mit dem Hochladen von Dateien stimmst du zu, dass registrierte Verlage und Literaturagenturen deine Inhalte einsehen dürfen, um dich zu kontaktieren.

2.2 Pflichtangaben (alle Nutzer)

Zur Nutzung der Plattform musst du mindestens folgende Daten angeben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort/Registrierungsdaten
• Bei Autoren zusätzlich bei Pitch-Erstellung: Projekttitel, sämtliche Exposé-Angaben, Leseprobe

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des Registrierungsprozesses, zur Präsentation deines Buchprojekts, zur Kommunikation mit dir und damit Verlage dich per kontaktieren können. Ohne diese Angaben ist die Nutzung bestimmter Funktionen nicht möglich.

2.3 Benachrichtigungen (Autoren)

Nach der Registrierung bei PitchMyBook erhalten Nutzer automatisch E-Mails, die Teil des kostenlosen Services sind. Diese E-Mails informieren über den Ablauf der Plattform (z. B. Login, Erstellung des Buch-Pitches) und enthalten Hinweise, Tipps und Empfehlungen zur Optimierung des Pitches auf der Plattform. Ziel dieser Nachrichten ist es, den Nutzern zu helfen, ihr Buchprojekt bestmöglich zu präsentieren und die Chancen auf eine Entdeckung durch Verlage zu erhöhen.

Mit der Registrierung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dich per E-Mail über relevante Funktionen und Inhalte unserer Plattform informieren. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, über den der Erhalt dieser Benachrichtigungen jederzeit beendet werden kann. Alternativ kann der Service in den Kontoeinstellungen deaktiviert werden.

 

3. Nutzung des KI-Exposé-Assistenten (Autoren)

Wenn du den KI-Exposé-Assistenten auf PitchMyBook nutzt, werden der Inhalt deines hochgeladenen Manuskripts und alle darin enthaltenen Buchinformationen, einschließlich Dateiname, Kopf- und Fußzeile etc., verarbeitet. Dabei gilt:

• Nur notwendige Daten werden verarbeitet: Dein Manuskript oder Teile davon werden ausschließlich zur Erstellung des Exposés verwendet.
• Technologiepartner: Die Texte werden an unseren KI-Technologiepartner übermittelt, jedoch ohne zusätzliche personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse).
• Keine Trainingsnutzung: Die übermittelten Texte werden nicht zu Trainingszwecken verwendet und nach der automatisierten Verarbeitung gelöscht.
• Speicherung: Dein generiertes Exposé wird auf den PitchMyBook-Servern gespeichert, damit du und die von dir autorisierten Verlage darauf zugreifen können.
• Zugriff: Nur du als Autor und registrierte Verlage haben Zugriff auf dein Exposé. Andere Nutzer oder die Öffentlichkeit können es nicht einsehen.

Mit der Nutzung des Exposé-Assistenten erklärst du dich einverstanden, dass die übermittelten Inhalte temporär an unseren Technologiepartner übermittelt werden, ausschließlich für die Exposé-Erstellung verwendet werden und dass registrierte Verlage auf das Ergebnis zugreifen dürfen, sofern du dein Projekt für die Verlagspräsentation freigibst.

 

4. Verarbeitung von Kontaktdaten (alle Nutzer)

Wenn du über das Kontaktformular oder im Rahmen deines Buch-Pitches persönliche Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angibst:

• Verwenden wir diese Daten ausschließlich, um auf deine Anfrage zu reagieren.
• Speichern wir sie nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Werden sie nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

 

5. Cookies (alle Nutzer)

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dabei unterscheiden wir:

• Session-Cookies: Nur während der aktuellen Sitzung aktiv, werden nach Schließen des Browsers gelöscht.
• Persistente Cookies: Speichern anonymisierte Informationen zur Wiedererkennung bei wiederholten Besuchen.

Die Nutzung der Website ist auch ohne Cookies möglich, jedoch kann die Darstellung eingeschränkt sein. Du kannst Cookies jederzeit über die Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen.

 

6. Eingesetzte Dienste von Drittanbietern (alle Nutzer)

6.1 Google reCaptcha

Wir verwenden Google reCAPTCHA (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um unsere Formulare vor automatisierter Nutzung und Spam zu schützen. reCAPTCHA analysiert dabei verschiedene Informationen (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer), um zu unterscheiden, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Die erfassten Daten können an Google-Server übermittelt und auch in die USA weitergegeben werden. Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Missbrauch); sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google hier sowie unter hier.

6.2 Zahlungsdienste

Um eine möglichst reibungslose, komfortable und sichere Zahlungsabwicklung auf unserer Website zu gewährleisten, binden wir Zahlungsdienste von Drittunternehmen ein. Wenn du einen Kauf auf PitchMyBook tätigst, werden deine Zahlungsdaten, wie zum Beispiel dein Name, der Betrag, Kreditkartennummer, Kontonummer, vom Zahlungsdienstleister zum Zweck der Abwicklung deiner Zahlung verarbeitet. Für diese Transaktionen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Wir verwenden die Zahlungsdienstleister Stripe sowie PayPal. Stripe und PayPal verarbeiten personenbezogene Daten, abhängig von der gewählten Zahlungsmethode, um die Korrektheit der Zahlung zu prüfen und diese durchzuführen. Weitere Informationen dazu, welche Daten von Stripe erhoben und wie diese verarbeitet werden, findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe. Weitere Informationen dazu, welche Daten von PayPal erhoben und wie diese verarbeitet werden, findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal.

6.3 Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Plattform zu analysieren und zu verbessern. Dabei werden Daten wie besuchte Seiten, Verweildauer, technische Informationen zum Endgerät (Browser, Betriebssystem), IP-Adresse (anonymisiert) und Herkunft der Nutzer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Daten werden nur pseudonymisiert weiterverarbeitet und nicht zur Erstellung persönlicher Nutzerprofile verwendet. Nutzer können der Erhebung durch Google Analytics jederzeit über Browser-Einstellungen oder das bereitgestellte Opt-out-Tool widersprechen.

6.4 Google Tag Manager
Auf unserer Website kommt das von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Verfügung gestellte Tool „Google Tag Manager“ zum Einsatz. Der Google Tag Manager hilft uns dabei, das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen. Der Google Tag Manager implementiert die für uns relevanten Tags, erfasst keine personenbezogenen Daten, setzt dabei keinen Cookie, sondern steht technisch betrachtet als cookielose Domain zur Verfügung. Der Google Tag Manager hat keinen Zugriff auf die erfassten Daten, er erhebt diese lediglich und leitet sie an unsere Analyse-Tools weiter. Das Website-Tool verwaltet die implementierten Tags, die über eine Benutzeroberfläche zentral gesteuert werden können. Die Datenschutzerklärung von Google stellt ergänzende Informationen über den Google Tag Manager bereit.

6.5 Google AdSense
Wir verwenden Google Ads, um Anzeigen auf unserer Website zu schalten und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen. Dabei können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden, die Informationen über die Nutzung der Website durch Besucher sammeln (z. B. Klicks auf Anzeigen, besuchte Seiten). Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Optimierung unserer Werbemaßnahmen. IP-Adressen werden anonymisiert, und personenbezogene Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Besucher können die Speicherung von Cookies über die Browsereinstellungen verhindern oder der Nutzung für personalisierte Werbung widersprechen.

6.6 OpenAI
Zur Unterstützung der Autoren beim Erstellen von Exposés setzen wir den KI-Assistenten auf Basis von OpenAI-Technologien ein. OpenAI verarbeitet dafür die von dir hochgeladenen Manuskripte und Texte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Leistungsbereitstellung). Wir geben Daten nur in dem Umfang weiter, der für die Erzeugung von Textvorschlägen notwendig ist; eine Nutzung für Trainingszwecke erfolgt nicht. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Daten gelöscht.

6.7 CloudConvert
Für Dateikonvertierungen (z. B. von Manuskriptdateien in PDF oder andere Formate) nutzen wir den Dienst CloudConvert. CloudConvert verarbeitet die von dir hochgeladenen Dateien ausschließlich zur Durchführung der angeforderten Konvertierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Nach der Konvertierung werden die Dateien von den Servern von CloudConvert gelöscht.

6.8 Sourcebuster JS
Auf unserer Website verwenden wir Sourcebuster JS, ein Tool zur Analyse der Herkunft und Nutzung unserer Seiten. Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und besuchte Seiten erfasst, um die Nutzung der Website zu analysieren und die Inhalte zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse) und ist anonymisiert oder pseudonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden können. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Analysezwecke erforderlich ist.

 

7. Sicherheit der Daten (alle Nutzer)

Alle personenbezogenen Daten und hochgeladenen Inhalte werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Dazu gehören:

• Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Personen
• Verschlüsselung sensibler Daten (z. B. SSL/TLS für Übertragungen)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

 

8. Rechte der Nutzer (alle Nutzer)

Du hast das Recht:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschung deiner Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen.
• Datenübertragbarkeit zu verlangen.

Für alle Anfragen kannst du dich an die im Impressum genannten Kontaktdaten wenden.

 

9. Zustimmung zu Kontaktaufnahme durch Verlage (Autoren)

Mit der Nutzung der Plattform erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass registrierte Verlage die von dir hochgeladenen Inhalte, eingestellten Informationen sowie deine Kontaktdaten einsehen und dich im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit kontaktieren dürfen.

Diese Zustimmung gilt auch dann, wenn dein(e) Pitch(es) nicht mehr öffentlich ist oder du dein Nutzerkonto gelöscht hast, soweit die Verlage deine Kontaktdaten zuvor gespeichert haben.

Wir haben keinen Einfluss darauf, ob Verlage deine Kontaktdaten für eine spätere Kontaktaufnahme speichern oder verwenden. Du stimmst ausdrücklich zu, dass eine solche Kontaktaufnahme grundsätzlich und auch außerhalb der Plattform zulässig ist (z. B. via E-Mail oder Social Media).

PitchMyBook übernimmt keine Haftung, falls ein Verlag versehentlich Zugriff auf Inhalte erhält, der nicht ordnungsgemäß geprüft wurde. Die Prüfung erfolgt nach bestem Wissen und unseren internen Kontrollverfahren; eine absolute Garantie kann jedoch nicht übernommen werden.

 

10. Verlage (Verlage)

Zugriff auf Inhalte: Registrierte und geprüfte Verlage erhalten Zugriff auf die von Nutzerinnen erstellten Buch-Pitches, Autorinnenangaben, hochgeladenen Leseproben/Buchcover sowie Kontaktdaten. Dieser Zugriff dient ausschließlich der Kontaktaufnahme. Eine Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte ist untersagt.

Kontaktaufnahme: Mit der Nutzung von PitchMyBook stimmen Autoren zu, dass sie von Verlagen und Literaturagenturen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit kontaktiert werden dürfen.

Darstellung auf der Plattform (Logo-Nutzung): Mit der Registrierung erklärt sich der Verlag oder die Agentur damit einverstanden, dass PitchMyBook den Verlagsnamen und das Verlagslogo – unabhängig davon, ob dieses vom Verlag bereitgestellt oder von der öffentlichen Verlagswebsite übernommen wurde – im Rahmen der Plattformdarstellung zeigen darf, insbesondere auf der Startseite, Unterseiten oder in der Übersicht der registrierten Verlage. Die Darstellung erfolgt ausschließlich zur Präsentation der Plattformteilnehmer, nicht zu Werbe- oder Partnerschaftszwecken. Der Verlag kann der Darstellung seines Logos jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Haftung: PitchMyBook übernimmt keine Haftung, falls ein Verlag unvollständig geprüft wurde oder sich nicht an die Nutzungsregeln hält. Die Prüfung erfolgt nach bestem Wissen und unseren internen Kontrollverfahren; eine absolute Garantie kann nicht übernommen werden.

Pflichtangaben und Verantwortlichkeiten: Vollständige Kontaktdaten müssen korrekt angegeben werden. Verlage sind selbst dafür verantwortlich, dass sie bei der Kontaktaufnahme alle gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz einhalten.

 

11. Änderungen der Datenschutzerklärung (alle Nutzer)

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Neuerungen anzupassen. Die aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.

 

Stand: 13.11.2025